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中國能建葛洲壩集團檔案工作研討會要求 加強對“三供一業”檔案的管理
  本報訊 近日,為深入貫徹落實《關于在深化國有企業改革中加強檔案工作的意見》精神,中國能源建設集團有限公司葛洲壩集團在湖北省宜昌基地召開了“三供一業”分離移交檔案管理研討會,就“三供一業”分離移交檔案管理現狀、存在問題以及下一步工作重點進行了交流研討。
  會議強調,“三供一業”檔案主要指“三供一業”改革前企業履行家屬區管理等社會職能形成的文件材料及“三供一業”改革過程中新產生的應歸檔的文件材料,主要包括6大類:一是管理類檔案,即涉“三供一業”分離移交的各類文件材料,包括會議記錄、紀要、錄音、錄像、照片以及移交協議、移交清冊、移交說明等文件材料;二是城建類檔案,即2003年以來葛洲壩城區基地建設過程中所形成的建筑工程類文件材料,包含項目立項規劃、預算編制、項目勘察、施工圖紙設計、招投標及竣工備案等各環節形成的文件材料;三是規劃管理檔案,即葛洲壩集團成立規劃管理部門后,在原規劃設計院辦理規劃許可手續中形成的所有文件材料,包括各項目的施工單位申請、施工圖紙規劃變更、規劃審批、規劃驗收等資料;四是建筑業管理檔案,即葛洲壩宜昌基地成立建筑業管理部門后,在原城管局辦理施工許可手續形成的所有文件材料,包括建設單位、施工單位、監理單位、地勘單位以及各單位主要負責人的基本信息資料;五是房產類檔案,即基地范圍內各住宅小區房屋維修資金臺賬、房屋維修臺賬及公共租賃住房貨幣補貼臺賬等相關文件材料;六是物業類檔案,即基地范圍內各住宅小區管理合同、業委會材料、設施設備臺賬、住戶信息、公共區域產權信息以及小區相關圖紙等文件材料。此外,“三供一業”檔案分離移交進程中,建設項目在環境審批驗收、質量監督等過程中形成的文件材料也應同步加強收集整理。
  會議指出,目前“三供一業”檔案管理存在一些共性問題,如檔案管理意識不強、文件材料歸檔范圍不明確、檔案資料不完整、移交各方溝通不夠以及檔案管理部門監督指導不到位等。對此,要從以下4個方面出發加強對“三供一業”檔案的管理:一要進一步加強管理指導,將“三供一業”分離移交的檔案管理工作納入改革整體工作,并與之同部署、同檢查和同驗收;二要結合企業實際細化“三供一業”文件材料的歸檔范圍,確保文件材料的真實、齊全、完整和準確;三要指定專人負責“三供一業”文件材料的收集、整理、檢查、督辦、評估和驗收,任何單位和個人不得私自截留、轉移、隱匿、篡改、丟失和銷毀檔案;四要及時與對接單位進行溝通,明確檔案收集移交的范圍、整編組件要求及流程,確保“三供一業”檔案資料的移交做到賬目清晰、手續完備和交接規范。

  原載于《中國檔案報》2019年4月29日  總第3366期  第二版

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